Configurar correo electrónico en Microsoft Office Outlook 2003

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Dificultad: Media

Tiempo necesitado: 10 min.

Se aplica a: Hosting revendedor (Pro)

Herramientas requeridas: Microsoft Office Outlook

Contenido

Introducción

El presente instructivo explica el procedimiento para configurar, verificar y eliminar una cuenta de correo en el cliente de correo Microsoft Office Outlook 2003.

Microsoft Office Outlook:

Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook es un cliente de correo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office, que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio y servicios como Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, entre otros. Microsoft Outlook incluye sistema anti-spam, libreta de contactos, calendario, tareas, notas, búsqueda en la red, etc.

Sistema Operativo: Windows

Más información: Microsoft Office

Advertencia: Este artículo es ofrecido como cortesía hacia nuestros clientes, para que puedan configurar fácilmente sus cuentas de correo en Microsoft Office Outlook 2003. XMundo Networks no brinda soporte técnico relacionado con software de terceros. Si tiene consultas adicionales sobre cómo configurar su programa de correo, visite soporte para Microsoft Office Outlook 2003.

Requisitos

Antes de comenzar con el instructivo, asegúrese de contar con la siguiente información:

Configurar una cuenta de correo (IMAP)

IMAP:

El acrónimo IMAP hace referencia a Internet Message Access Protocol y actualmente es, junto con POP3, uno de los protocolos de recepción de correo electrónico más utilizados por los clientes de correo.

La configuración IMAP permite tener acceso a los correos electrónicos de manera instantánea y remota desde múltiples dispositivos con conexión a Internet, dado que el correo se almacena en la red y no en la computadora del usuario -como en la configuración POP3-. De esta manera, aunque se utilice un cliente de correo para revisar una cuenta de correo, se podrá seguir accediendo a los correos electrónicos desde cualquier otro equipo utilizando un servicio de correo web (ej. Webmail) o un cliente de correo (ej. Thunderbird, Mail, Microsoft Office Outlook, Windows Live Mail, Outlook Express, etc.).

A nivel general, IMAP dispone de más funcionalidades, ofrece una experiencia de uso más estable y posee diversas ventajas en relación a la configuración POP3.

Consejo: Recordar reemplazar ejemploxmundo.com.ar y usuario@ejemploxmundo.com.ar por los datos correspondientes a su nombre de dominio y cuenta de correo electrónico.

  1. Abrir Microsoft Office Outlook 2003.
  2. Acceder al menú “Herramientas” > “Cuentas de correo electrónico”.
  3. Seleccionar la opción “Agregar una nueva cuenta de correo electrónico”. Hacer clic en “Siguiente”.
  4. En la ventana “Tipo de servidor”, seleccionar la opción “IMAP”. Hacer clic en “Siguiente”.
  5. En la ventana “Configuración del correo electrónico (IMAP)”, completar los datos requeridos:
    • “Información sobre el usuario”
      • “Su nombre”: Ingresar el nombre del titular de la cuenta de correo. Ej. Información
      • “Dirección de correo electrónico”: Ingresar la cuenta de correo completa. Ej. usuario@ejemploxmundo.com.ar
    • “Información del servidor”
      • “Servidor de correo entrante (IMAP)”: ingresar su nombre de dominio con el formato mail.ejemploxmundo.com.ar.
      • “Servidor de correo saliente (SMTP)”: ingresar su nombre de dominio con el formato smtp.ejemploxmundo.com.ar.
    • “Información de inicio de sesión”
      • “Nombre de usuario:” Ingresar la cuenta de correo completa. Ej. usuario@ejemploxmundo.com.ar
      • “Contraseña:” Ingresar la clave de acceso de la cuenta de correo.
      • Tildar para activar la opción “Recordar contraseña”.
      • Asegúrese de NO tildar la opción “Iniciar sesión utilizando Autenticación de contraseña de seguridad (SPA)”.
  6. Luego de completar estos datos, hacer clic en el botón “Más configuraciones”, ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana.
  7. Se abrirá una nueva ventana. Revisar las siguientes configuraciones para cada una de las pestañas:
    • Pestaña “General”
      • “Cuenta de correo”: Ingresar la cuenta de correo completa. Ej. usuario@ejemploxmundo.com.ar.
      • “Compañía”: Ingresar la denominación de su empresa o su nombre completo.
      • “Correo electrónico de respuesta”: Dejar este campo en blanco.
    • Pestaña “Servidor de salida”
      • Hacer clic para activar (tildar) la opción “Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación” y luego seleccionar la opción “Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada”.
    • Pestaña “Conexión”
      • Hacer clic para activar (tildar) la opción “Conectar utilizando la red local (LAN)”.
      • Asegúrese de NO tildar la opción “Conectar con módem si Outlook no tiene conexión”.
    • Pestaña “Avanzadas”
      • “Servidor de entrada (IMAP)”: 143
      • “Servidor de salida (SMTP)”: 587
      • Asegúrese de NO tildar la opción “Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL)”.
      • “Ruta de la carpeta raiz:” Dejar este campo en blanco.
  8. Hacer clic en “Aceptar”.
  9. Hacer clic en “Siguiente”.
  10. Aparecerá una ventana confirmando que la cuenta de correo ha sido configurada correctamente. Para cerrar el asistente, hacer clic en “Finalizar”.

Luego de haber seguido correctamente estas instrucciones, podrás enviar y recibir emails con su cuenta de correo desde Microsoft Office Outlook 2003.

Configurar una cuenta de correo (POP3)

POP3:

El acrónimo POP3 refiere a Post Office Protocol y es, junto con IMAP, uno de los protocolos de recepción de correo electrónico más utilizados y soportados por los clientes de correo en la actualidad.

La configuración de una cuenta de correo electrónico como POP3 permite obtener los mensajes de correo electrónico almacenados en un servidor remoto y descargarlos al equipo del usuario mediante un cliente de correo. Al utilizar esta configuración, se podrá visualizar y escribir nuevos correos electrónicos incluso si no se tiene conexión a Internet, pudiendo conectarse luego para enviar los emails.

Las desventajas del uso de POP3 tienen que ver con la imposibilidad de visualizar los correos electrónicos desde otras terminales o dispositivos, dado que éstos son descargados en el equipo y, por lo tanto, eliminados del servidor.

Consejo: Recordar reemplazar ejemploxmundo.com.ar y usuario@ejemploxmundo.com.ar por los datos correspondientes a su nombre de dominio y cuenta de correo electrónico.

  1. Abrir Microsoft Office Outlook 2003.
  2. Acceder al menú “Herramientas” > “Cuentas de correo electrónico”.
  3. Seleccionar la opción “Agregar una nueva cuenta de correo electrónico”. Hacer clic en “Siguiente”.
  4. En la ventana “Tipo de servidor”, seleccionar la opción “POP3”. Hacer clic en “Siguiente”.
  5. En la ventana “Configuración del correo electrónico (POP3)”, completar los datos requeridos:
    • “Información sobre el usuario”
      • “Su nombre”: Ingresar el nombre del titular de la cuenta de correo. Ej. Información
      • “Dirección de correo electrónico”: Ingresar la cuenta de correo completa. Ej. usuario@ejemploxmundo.com.ar.
    • “Información del servidor”
      • “Servidor de correo entrante (POP3)”: ingresar su nombre de dominio con el formato mail.ejemploxmundo.com.ar.
      • “Servidor de correo saliente (SMTP)”: ingresar su nombre de dominio con el formato smtp.ejemploxmundo.com.ar.
    • “Información de inicio de sesión”
      • “Nombre de usuario”: Ingresar la cuenta de correo completa. Ej. usuario@ejemploxmundo.com.ar.
      • “Contraseña”: Ingresar la clave de acceso de la cuenta de correo.
      • Tildar para activar la opción “Recordar contraseña”.
      • Asegúrese de NO tildar la opción “Iniciar sesión utilizando Autenticación de contraseña de seguridad (SPA)”.
  6. Luego de completar estos datos, hacer clic en el botón “Más configuraciones”, ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana.
  7. Se abrirá una nueva ventana. Revisar las siguientes configuraciones para cada una de las pestañas:
    1. Pestaña “General”
      • “Cuenta de correo”: Ingresar la cuenta de correo completa. Ej. usuario@ejemploxmundo.com.ar
      • “Compañía”: Ingresar la denominación de su empresa o su nombre completo.
      • “Correo electrónico de respuesta”: Dejar este campo en blanco.
    2. Pestaña “Servidor de salida”
      • Hacer clic para activar (tildar) la opción “Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación” y luego seleccionar la opción “Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada”.
    3. Pestaña “Conexión”
      • Hacer clic para activar (tildar) la opción “Conectar utilizando la red local (LAN)”.
      • Asegúrese de NO tildar la opción “Conectar con módem si Outlook no tiene conexión”.
    4. Pestaña “Avanzadas”
      • “Servidor de entrada (POP3)”: 110
      • “Servidor de salida (SMTP)”: 587
      • Asegúrese de NO tildar la opción “Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL)”.
    5. Hacer clic en “Aceptar”.
    6. Hacer clic en “Siguiente”.
    7. Aparecerá una ventana confirmando que la cuenta de correo ha sido configurada correctamente. Para cerrar el asistente, hacer clic en “Finalizar”.

    Luego de haber seguido correctamente estas instrucciones, podrás enviar y recibir emails con su cuenta de correo desde Microsoft Office Outlook 2003.

    Eliminar una cuenta de correo

    1. Abrir Microsoft Office Outlook 2003.
    2. Acceder al menú “Herramientas” > “Cuentas de correo electrónico”
    3. Inmediatamente aparecerá la ventana de “Cuentas de correo electrónico”. En el margen derecho aparecerá un listado con las cuentas de correo activas bajo la denominación usuario@ejemploxmundo.com.ar.
    4. En el listado de cuentas de correo, seleccionar la cuenta de correo electrónico que desea eliminar haciendo clic sobre ella.
    5. Hacer clic sobre el botón “Quitar”, ubicado en el margen izquierdo de la ventana.
    6. Aparecerá la advertencia “Está seguro de que desea quitar la cuenta www.sudominio.com.ar?”. Hacer clic en “Sí”.
    7. Regresará a la ventana “Cuentas de correo electrónico”. La cuenta de correo electrónico eliminada ya no aparecerá en el listado de cuentas de correo ubicado en el margen derecho.
    8. Hacer clic en “Finalizar” para salir de la ventana “Cuentas”.