Configurar correo electrónico en Microsoft Office Outlook 2007

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Dificultad: Media

Tiempo necesitado: 10 min.

Se aplica a: Hosting (Pro)

Herramientas requeridas: Microsoft Office Outlook

Contenido

Introducción

El presente instructivo explica el procedimiento para configurar, verificar y eliminar una cuenta de correo en el cliente de correo Microsoft Office Outlook 2007.

Microsoft Office Outlook:

Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook es un cliente de correo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office, que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio y servicios como Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, entre otros. Microsoft Outlook incluye sistema anti-spam, libreta de contactos, calendario, tareas, notas, búsqueda en la red, etc.

Sistema Operativo: Windows

Más información: Microsoft Office

Advertencia: Este instructivo es ofrecido como cortesía hacia nuestros clientes, para que puedan configurar fácilmente sus cuentas de correo en Microsoft Office Outlook 2007. XMundo Networks no brinda soporte técnico relacionado con software de terceros. Si tiene consultas adicionales sobre cómo configurar su programa de correo, visite soporte para Microsoft Office Outlook 2007.

Requisitos

Antes de comenzar con el instructivo, asegúrese de contar con la siguiente información:

Configurar una cuenta de correo (IMAP)

IMAP:

El acrónimo IMAP hace referencia a Internet Message Access Protocol y actualmente es, junto con POP3, uno de los protocolos de recepción de correo electrónico más utilizados por los clientes de correo.

La configuración IMAP permite tener acceso a los correos electrónicos de manera instantánea y remota desde múltiples dispositivos con conexión a Internet, dado que el correo se almacena en la red y no en la computadora del usuario -como en la configuración POP3-. De esta manera, aunque se utilice un cliente de correo para revisar una cuenta de correo, se podrá seguir accediendo a los correos electrónicos desde cualquier otro equipo utilizando un servicio de correo web (ej. Webmail) o un cliente de correo (ej. Thunderbird, Mail, Microsoft Office Outlook, Windows Live Mail, Outlook Express, etc.).

A nivel general, IMAP dispone de más funcionalidades, ofrece una experiencia de uso más estable y posee diversas ventajas en relación a la configuración POP3.

Consejo: Recordar reemplazar ejemploxmundo.com.ar y usuario@ejemploxmundo.com.ar por los datos correspondientes a su nombre de dominio y cuenta de correo electrónico.

  1. Abrir Microsoft Office Outlook 2007.
  2. Acceder al menú “Herramientas” > “Configuración de la cuenta”.
  3. Se abrirá la ventana “Configuración de la cuenta”. En la pestaña “Correo Electrónico”, seleccionar la opción “Nuevo”.
  4. Aparecerá una nueva ventana denominada “Configuración de la cuenta”. Completar los siguientes campos:
    1. “Nombre”: Nombre del titular de la cuenta de correo. Ej. Información
    2. “Dirección de correo electrónico”: Ingresar la cuenta de correo completa. Ej. usuario@ejemploxmundo.com.ar
    3. “Contraseña”: Ingresar la clave de acceso a la cuenta de correo.
    4. Una vez ingresados los datos, hacer clic para activar (tildar) la opción “Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales”, ubicada al pie de la ventana. Hacer clic en “Siguiente”.
  5. Aparecerá la ventana “Elegir servicio de correo electrónico”. Seleccionar la opción “Correo electrónico de Internet”. Hacer clic en “Siguiente”.
  6. Aparecerá la ventana “Configuración de Correo Electrónico de Internet.” Los datos de Información sobre el usuario aparecerán completos (nombre y dirección de correo electrónico). Completar los campos requeridos para “Información del servidor” e “Información de inicio de sesión”:
    • “Tipo de cuenta”: Seleccionar “IMAP”
    • “Servidor de correo entrante”: ingresar su nombre de dominio con el formato mail.ejemploxmundo.com.ar.
    • “Servidor de correo saliente (SMTP)”: ingresar su nombre de dominio con el formato smtp.ejemploxmundo.com.ar.
    • “Nombre de usuario”: Ingresar la cuenta de correo completa. Ej. usuario@ejemploxmundo.com.ar
    • “Contraseña”: Ingresar la clave de acceso de la cuenta de correo.
    • Tildar la opción “Recordar contraseña”.
  7. Luego de completar estos datos, hacer clic en el botón “Más configuraciones”, ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana.
  8. Se abrirá una nueva ventana. Revisar las siguientes configuraciones para cada una de las pestañas:
    1. Pestaña “General”
      • “Cuenta de correo”: Ingresar la cuenta de correo completa. Ej. usuario@ejemploxmundo.com.ar.
      • “Compañía”: Ingresar la denominación de su empresa o nombre completo.
      • “Correo electrónico de respuesta”: Dejar este campo en blanco.
    2. Pestaña “Servidor de salida ”
      • Hacer clic para activar (tildar) la opción “Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación” y luego seleccionar la opción “Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada”.
    3. Pestaña “Conexión”
      • Hacer clic para activar (tildar) la opción “Conectar utilizando la red local (LAN)”
      • Asegúrese de NO tildar la opción “Conectar con módem si Outlook no tiene conexión”.
    4. Pestaña “Avanzadas”
      • “Servidor de entrada (IMAP)”: 143
      • “Servidor de salida (SMTP)”: 587
      • Asegúrese de NO tildar la opción “Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL)”.
      • “Ruta de la carpeta raiz:” Dejar este campo en blanco.
  9. Hacer clic en “Aceptar” para cerrar la ventana.
  10. Hacer clic en “Siguiente”.
  11. Aparecerá una ventana confirmando que la cuenta de correo ha sido configurada correctamente. Para cerrar el asistente, hacer clic en “Finalizar”.

Luego de haber seguido correctamente estas instrucciones, podrá enviar y recibir emails con su cuenta de correo desde Microsoft Office Outlook 2007.

Configurar una cuenta de correo (POP3)

POP3:

El acrónimo POP3 refiere a Post Office Protocol y es, junto con IMAP, uno de los protocolos de recepción de correo electrónico más utilizados y soportados por los clientes de correo en la actualidad.

La configuración de una cuenta de correo electrónico como POP3 permite obtener los mensajes de correo electrónico almacenados en un servidor remoto y descargarlos al equipo del usuario mediante un cliente de correo. Al utilizar esta configuración, se podrá visualizar y escribir nuevos correos electrónicos incluso si no se tiene conexión a Internet, pudiendo conectarse luego para enviar los emails.

Las desventajas del uso de POP3 tienen que ver con la imposibilidad de visualizar los correos electrónicos desde otras terminales o dispositivos, dado que éstos son descargados en el equipo y, por lo tanto, eliminados del servidor.

Consejo: Recordar reemplazar ejemploxmundo.com.ar y usuario@ejemploxmundo.com.ar por los datos correspondientes a su nombre de dominio y cuenta de correo electrónico.

  1. Abrir Microsoft Office Outlook 2007.
  2. Acceder al menú “Herramientas” > “Configuración de la cuenta”.
  3. Se abrirá la ventana “Configuración de la cuenta”. En la pestaña “Correo Electrónico”, seleccionar la opción “Nuevo”.
  4. Aparecerá una nueva ventana denominada “Configuración de la cuenta”. Completar los siguientes campos:
    1. “Nombre”: Nombre del titular de la cuenta de correo. Ej. Información
    2. “Dirección de correo electrónico”: Ingresar la cuenta de correo completa. Ej. usuario@ejemploxmundo.com.ar
    3. “Contraseña”: Ingresar la clave de acceso a la cuenta de correo.
    4. Una vez ingresados los datos, hacer clic para activar (tildar) la opción “Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales”, ubicada al pie de la ventana. Hacer clic en “Siguiente”.
  5. Aparecerá la ventana “Elegir servicio de correo electrónico”. Seleccionar la opción “Correo electrónico de Internet”. Hacer clic en “Siguiente”.
  6. Aparecerá la ventana “Configuración de Correo Electrónico de Internet.” Los datos de Información sobre el usuario aparecerán completos (nombre y dirección de correo electrónico). Completar los campos requeridos para “Información del servidor” e “Información de inicio de sesión”:
    • “Tipo de cuenta”: Seleccionar “POP3”
    • “Servidor de correo entrante”: ingresar su nombre de dominio con el formato mail.ejemploxmundo.com.ar.
    • “Servidor de correo saliente (SMTP)”: ingresar su nombre de dominio con el formato smtp.ejemploxmundo.com.ar.
    • “Nombre de usuario”: Ingresar la cuenta de correo completa. Ej. usuario@ejemploxmundo.com.ar
    • “Contraseña”: Ingresar la clave de acceso de la cuenta de correo.
    • Tildar la opción “Recordar contraseña”.
  7. Luego de completar estos datos, hacer clic en el botón “Más configuraciones”, ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana.
  8. Se abrirá una nueva ventana. Revisar las siguientes configuraciones para cada una de las pestañas:
    1. Pestaña “General”
      • “Cuenta de correo”: Ingresar la cuenta de correo completa. Ej. usuario@ejemploxmundo.com.ar.
      • “Compañía”: Ingresar la denominación de su empresa o nombre completo.
      • “Correo electrónico de respuesta”: Dejar este campo en blanco.
    2. Pestaña “Servidor de salida ”
      • Hacer clic para activar (tildar) la opción “Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación” y luego seleccionar la opción “Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada”.
    3. Pestaña “Conexión”
      • Hacer clic para activar (tildar) la opción “Conectar utilizando la red local (LAN)”
      • Asegúrese de NO tildar la opción “Conectar con módem si Outlook no tiene conexión”.
    4. Pestaña “Avanzadas”
      • “Servidor de entrada (POP3)”: 110
      • “Servidor de salida (SMTP)”: 587
      • Asegúrese de NO tildar la opción “Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL)”.
  9. Hacer clic en “Aceptar” para cerrar la ventana.
  10. Hacer clic en “Siguiente”.
  11. Aparecerá una ventana confirmando que la cuenta de correo ha sido configurada correctamente. Para cerrar el asistente, hacer clic en “Finalizar”.

Luego de haber seguido correctamente estas instrucciones, podrá enviar y recibir emails con su cuenta de correo desde Microsoft Office Outlook 2007.

Eliminar una cuenta de correo

  1. Abrir Microsoft Office Outlook 2007.
  2. Acceder al menú “Herramientas” > “Configuración de la cuenta”.
  3. Se abrirá la ventana “Configuración de la cuenta”. Seleccione la pestaña “Correo Electrónico”. Aparecerá un listado con todas las cuentas de correo activas.
  4. Hacer clic para seleccionar la cuenta de correo electrónico que desea eliminar de Microsoft Office Outlook 2007 (la cuenta de correo aparecerá con la denominación www.ejemploxmundo.com.ar)
  5. Hacer clic en el botón “Quitar.”
  6. Aparecerá la advertencia “Está seguro que desea quitar la cuenta www.ejemploxmundo.com.ar?”. Hacer clic en “Sí”.
  7. Regresará a la ventana “Configuración de la cuenta”. La cuenta de correo electrónico eliminada ya no aparecerá en el listado de cuentas de correo.
  8. Hacer clic en “Cerrar”.